Prosedur dan Proses Pengiriman Motor via Kereta Api

Seperti yang dibahas sebelumnya ekspedisi motor via kereta api menjadi pilihan utama untuk pengiriman melalui jalur darat. Dengan armada kereta api kondisi motor dijamin aman karena dtempatkan di gerbong khusus. Disamping itu harga kirim motor menggunakan kereta api jauh lebih murah ibanding truk container atau armada darat lainnya.

Bagi Anda yang ingin mengirimkan motor dalam satu hari, berikut ini akan kita bahas prosedur dan proses pengiriman motor dengan kereta api. Perhatikan dan pelajari untuk mempermudah pengiriman, terutama persyaratan-persyaratan yang wajib dipenuhi oleh customer terkait persiapan pengiriman motor.

• Cari Informasi Jasa Ekspedisi

Meski banyak jasa pengiriman motor saat ini, pastikan Anda memilih yang terbaik yaitu HRP Logistics Express. Selain murah, HRP Logistics menjamin keamanan motor karena sudah ter-cover asuransi baik untuk motor baru atau bekas. Jadi bagi Anda yang berdomisili di Jakarta dan sekitarnya, jangan ragu mempercayakan pada HRP Logistics untuk pengiriman motor via kereta api.

• Lengkapi Dokumen Pengiriman

Pengiriman motor bisa dilakukan setelah customer mengisi dokumen dengan data-data lengkap. Salah satunya mengisi jenis dan berat sepeda motor. Pilih salah satu jenis motor yang akan dikirimkan sesuai klasifikasinya. Ini penting karena nanti berpengaruh pada harga paket motor kereta api yang harus dibayarkan. Misalnya untuk motor bebek dan skuter dengan berat 150 kg masuk kategori motor kecil, sedangkan motor offroad, motor sport, motor gede dengan berat 150 kg – 250 kg masuk kategori motor besar.

Isi juga form alamat tujuan yang lengkap. Ini penting agar vendor jasa pengiriman motor via kereta api bisa memberitahukan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk proses pengiriman.  Jangan lupa mencantumkan nama dan nomor handphone penjemput. Upayakan penjemput adalah kerabat, teman, atau siapa saja yang memiliki hubungan baik dengan Anda.

• Kosongkan Bagasi

Sebelum motor dikirim pastikan bagasi motor dalam keadaan kosong. Jangan menempatkan benda apapun didalamnya, apalagi benda-benda berbahaya, senjata tajam, bahan peledak, atau bahan kimia berbahaya.

• Kosongkan Tangki

Pastikan juga tangki bahan bakar dalam kondisi kosong demi keamanan motor Anda juga penumpang lain di kereta api. Bahan bakar dalam tangki rentan menimbulkan panas jika terjadi guncangan selama dalam perjalanan. Saat ini hampir semua jasa ekspedisi memberlakukan aturan untuk mengosongkan tangki motor sebelum dikirimkan. Ini berlaku untuk pengiriman jarak jauh (antar pulau) atau jarak dekat via kereta api. Isi bahan bakar seperlunya untuk dikendarai dari rumah ke lokasi ekspedisi.

• Lumasi Bagian-bagian Penting

Waktu pengiriman motor via kereta api maksimal adalah 4 hari. Ada yang sudah sampai stasiun tujuan kurang dari 24 jam namun ada juga yang mencapai batas maksimal. Untuk mengatasi estimasi waktu pengiriman yang tidak selalu tepat, lumasi bagian-bagian penting pada motor untuk mencegah karat, aus, dan korosi. Bagian-bagian penting tersebut diantaranya rantai, cakram, perseneling, rem, dan shockbreaker.

• Lepaskan Aksesoris

Lepaskan semua aksesoris motor seperti spion, box, atau aksesoris tambahan lainnya. serahan apda petugas pengepakan supaya aksesoris tetap utuh dan tidak rusak.

• Tanyakan Biaya Pengiriman

tarif pengiriman motor untuk jarak jauh biasanya dihitung berdasarkan beratnya, sedangkan untuk jarak dekat berdasarkan kapasitas atau cc-nya. Tanyakan pada pihak jasa ekspedisi pengiriman motor terkait besarnya biaya pengiriman. Meskipun Anda sudah memprediksi harga yang harus dibayarkan, tak ada salahnya menanyakan kembali. Syukur-syukur mendapatkan potongan harga.